Association générale étudiante

Tu nous trouveras au local 4 du Mistook

L’Association générale des étudiantes et des étudiants du Cégep de La Pocatière (AGEECLP) est un organisme indépendant du Cégep, qui est géré par et pour les étudiantes et les étudiants et qui
les représente. On en devient membre en payant une cotisation lors de l’inscription au Cégep de La Pocatière, contribuant ainsi au budget permettant l’offre de différents services et le financement de multiples comités. Elle a également comme mandat d’apporter du divertissement dans le Cégep, de promouvoir la vie étudiante et d’offrir le plus de services possible à ses membres pour rendre la vie au Cégep plus effervescente.

Entre autres, ton Association organise des soirées festives, subventionne tes projets de concentration ainsi que les différents comités qui régissent la vie étudiante. Nous offrons un service pédagogique pour accompagner l’étudiante ou l’étudiant lors de tout conflit avec un professeur ou un autre membre du personnel. Votre Association a comme mandat de vous informer sur les enjeux ainsi que sur les activités culturelles de la région, le tout en s’assurant, bien sûr, que vos intérêts d’étudiantes et étudiants soient respectés.

Tous ces services ne peuvent être offerts qu’avec votre collaboration. Toutes les décisions qui permettent à l’AGEECLP de fonctionner se prennent en assemblée générale et l’assemblée générale, pour être représentative de la population étudiante, doit réunir le plus de membres possible.

Qu’est-ce qu’une assemblée générale? C’est le lieu où la communauté étudiante a la possibilité de prendre position sur les sujets qui touchent son milieu de vie, ses valeurs et ses intérêts. C’est
un lieu de débat organisé et supervisé où les membres de l’Association étudiante, c’est-à-dire toutes les étudiantes et tous les étudiants ayant payé une cotisation à cette dernière, peuvent se
prévaloir de leur droit de vote.

L’assemblée générale est un des derniers endroits où est exercée une réelle démocratie directe, soit un lieu où des décisions sont prises en consultation directe de toutes les personnes concernées.
Comme l’argent dépensé par l’AGEECLP provient de la cotisation que vous payez en vous inscrivant au Cégep, il est plus que logique que vous veniez à ces assemblées pour décider de la
répartition de cet argent.

LE CONSEIL EXÉCUTIF

Le conseil exécutif répond aux mandats qui lui sont confiés par l’assemblée générale. Il relève donc directement de celle-ci. Il peut être saisi de toute affaire relative à la gestion courante de
l’Association et aux tâches relatives aux services que celle-ci offre. Il est responsable de la transmission des informations pertinentes concernant les services aux membres offerts par l’AGEECLP,
notamment en ce qui a trait aux assurances collectives, aux subventions, à la tenue des assemblées générales, au traitement des plaintes et griefs de nature académique ou administrative. Il est de
la responsabilité du comité exécutif de mobiliser les membres et de les inciter à participer aux diverses instances de l’association. Ainsi, il doit également transmettre aux membres les informations
relatives aux mandats de l’Association. Il doit, dans les limites prévues par la charte, mettre tout en oeuvre afin que soient réalisés les objectifs du plan d’action de l’association.
Voici le rôle des six membres du conseil exécutif

LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

• Coordonner l’ensemble des activités de l’AGEECLP.
• Veiller au bon fonctionnement et à la solidarité du comité exécutif.
• Agir comme porte-parole de l’AGEECLP.
• Soutenir les autres administrateurs dans leurs tâches.
• Présider et préparer les réunions du comité exécutif.
• Préparer les assemblées générales.
• Négocier avec les différentes instances du collège.
• Signer les documents financiers et légaux.
• Représenter les étudiantes et les étudiants au conseil d’administration du collège.

RESPONSABLE DES INFORMATIONS INTERNES, EXTERNES ET DES COMMUNICATIONS

• Établir et entretenir des relations entre l’AGEECLP et les organismes externes auprès de qui l’AGEECLP choisit d’être représentée ou avec qui elle établit des partenariats.
• Informer l’AGEECLP de tout enjeu la concernant.
• Coordonner toute représentativité à l’extérieur du Cégep.
• S’assurer de diffuser l’information relative à l’AGEECLP à travers le Cégep ou des établissements extérieurs.
• Assurer la mobilisation pour tout dossier pour lequel l’AGEECLP a un mandat d’appui.

LE DÉLÉGUÉ À LA PÉDAGOGIE

• Représenter l’AGEECLP à la commission des études.
• Être responsable du comité pédagogique de l’AGEECLP.
• Gérer la réception et le traitement des plaintes déposées par les membres.
• Aider la communauté étudiante à bien s’intégrer.
• Informer toutes les étudiantes et tous les étudiants des programmes ou bourses susceptibles de les intéresser.

LE DÉLÉGUÉ AUX AFFAIRES SOCIOCULTURELLES

• Organiser les activités culturelles et festives de l’AGEECLP.
• Entretenir les liens avec le service d’animation du Cégep.
• S’informer de tout événement culturel dans la région et informer la population étudiante.

LE SECRÉTAIRE À LA TRÉSORERIE ET RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

• S’occuper des finances de l’AGEECLP, soit faire le bilan et les prévisions chaque session ainsi qu’un rapport annuel.
• Superviser les entrées et les sorties d’argent de l’AGEECLP.
• Gérer les services matériels de l’AGEECLP.
• S’assurer du bon fonctionnement de tout l’équipement de l’AGEECLP.

RESPONSABLE AU DÉVELOPPEMENT DURABLE

• Être le responsable de ce qui a trait au développement durable auprès des étudiants lors des événements (Bac de récupération, compostage, etc.).
• Être responsable de la sensibilisation environnementale auprès des étudiants.
• Assurer la communication avec le comité environnemental en place.
• Travailler de concert avec le trésorier dans la gestion du Fonds vert de l’AGEECLP.
• Travailler de concert avec le responsable des informations internes, externes et des communications sur les différents enjeux environnementaux actuels.